在移动办公逐渐成为主流的今天，旺店通ERP系统的手机端功能凭借其便捷性和高效性，成为企业管理者的重要工具。无论是订单处理还是流程审核，掌握一些实用技巧不仅能大幅提升工作效率，还能帮助企业更灵活地应对突发需求。以下从实际操作出发，分享手机建单与审核环节的关键方法。

一、移动建单的流程优化技巧

通过手机创建订单时，首先要熟悉界面布局。进入系统后，在首页点击“新建订单”按钮即可进入创建页面。填写基础信息时，建议优先完善客户信息模块，可通过客户名称或电话号码快速调取历史记录，避免重复输入。商品信息录入是关键步骤，利用扫描条形码功能可以快速匹配商品库中的对应条目，减少手动搜索的时间。

对于经常处理相似订单的用户，可以预先设置订单模板。例如，针对某客户的固定采购商品，提前保存好规格、单价和折扣信息，新建订单时直接调用模板，仅需调整数量即可完成建单。此外，如果订单涉及特殊备注（如优先发货或包装要求），可通过语音输入转文字功能快速添加说明，避免在移动端打字不便的问题。

二、商品信息录入的高效方法

在移动端输入商品时，容易遇到屏幕空间有限、操作不便的情况。建议开启智能联想功能，输入商品名称的前几个字，系统会自动推荐完整名称及规格。如果商品种类较多，可使用分类筛选功能，按库存位置或商品类目缩小查找范围。

遇到未预先录入系统的商品，不必返回电脑端处理，直接点击“临时添加商品”，输入必要信息（如名称、单价）即可继续建单。事后通过电脑端补充商品详情，避免流程中断。对于订单中存在多件相似商品的情况，可使用批量修改功能，统一调整价格或数量，无需逐条操作。

三、订单审核的智能化策略

手机端审核订单时，重点核对金额、库存和客户信息。系统默认显示关键数据（如总价、优惠金额和实付金额），但建议开启明细展开模式，检查商品单价与折扣是否与合同一致。对于长期合作的客户，可设置自动审核规则，例如单笔金额低于一定数额或商品库存充足的订单，系统自动通过审核，直接进入发货流程。

发现异常订单时，无需退回电脑端处理。通过在线批注功能，可直接在订单界面标注问题（如价格错误或库存不足），并通知相关责任人修改。若需多人协同审核，使用多级审批流程，设置不同岗位的审核权限，确保责任清晰。

四、紧急订单的特殊处理方案

对于需要加急处理的订单，建单时勾选“优先处理”标签，系统会将该订单置顶显示，并同步提醒仓库和物流部门。审核阶段如果遇到权限不足的情况，可通过临时授权功能，向上级申请紧急审批通道，缩短等待时间。

遇到系统提示库存不足时，先确认是否有在途库存或调拨库存可供调配。如果确实无法满足需求，及时通过旺店通的供应链协同功能联系供应商，在订单备注中更新预计到货时间，保持客户端的透明度。

五、数据同步与安全操作建议

使用手机端建单或审核时，需时刻关注网络状态。开启离线模式后，即使信号不稳定，仍可正常操作订单，待网络恢复后数据自动同步至云端。为防止误操作，建议开启二次确认功能，例如删除订单或修改金额时需输入密码或进行指纹验证。

定期清理手机端缓存，并在“操作日志”中查看历史记录，及时发现异常操作。对于涉及敏感信息的订单，可设置水印显示，在预览界面自动添加操作人姓名和时间，确保责任可追溯。

旺店通ERP的移动端功能，正在重新定义企业管理的灵活性。通过合理运用手机建单与审核的进阶技巧，不仅能突破办公场景的限制，还能通过流程优化显著提高团队协同效率。随着系统功能的持续更新，深入掌握这些方法将成为企业数字化升级的重要助力。