在国际物流中，顺利寄送包裹到海外不仅需要准备正确的信息资料，还需遵循严格的包装规范。了解这些要求不仅能避免运输延误，也能帮助包裹安全到达目的地。

需要提供的信息资料
1. 收件人与发件人的基本信息
无论是个人还是企业寄送包裹，收件人姓名、详细地址和联系电话是必需的信息。地址需用英文填写，并确保精确到门牌号或邮政编码。如果收件地址属于公寓或写字楼，建议注明楼层或单元号。发件人的信息同样重要，包括姓名、地址和联系方式，便于快递公司联系发件人处理异常情况。

2. 物品的详细描述与价值申报
快递公司要求对包裹内的物品进行清晰的品名描述，例如“女士棉质T恤”或“塑料玩具模型”，避免使用模糊词汇。同时，需要申报物品价值，这一信息直接关系到海关税费计算。建议根据实际购买价格或市场价填写，虚报可能导致包裹被扣留或罚款。

3. 商业发票与运输单证
对于非私人包裹，多数情况下需要提供商业发票，明确列出物品数量、单价和总金额。部分国家会要求补充材料，例如原产地证明或特殊许可证（如食品、电子产品）。寄送前建议查询目的地国家的具体要求，或通过快递公司获取指导。

4. 特殊物品的附加说明
如果包裹中包含易腐品、电池类产品或液体，需提前告知快递公司并按照要求提供对应的安全认证文件。例如，含锂电池的电子设备需要提供UN38.3测试报告，而化妆品类产品可能需要成分说明。

快递对包装的要求
1. 包装材料的选择
使用坚固的外包装箱是基础要求。推荐五层瓦楞纸箱或专用泡沫箱，避免使用旧箱或已破损的盒子。内包装需填充缓冲材料，如气泡膜、泡沫块或充气袋，防止物品在运输中晃动。对于易碎品，建议在箱体显眼处贴上“易碎”标识。

2. 尺寸与重量限制
不同快递公司对包裹的最大尺寸和重量有明确规定。例如，单边长度超过规定值可能被收取附加费，而超重包裹可能需要分箱运输。建议提前测量包裹尺寸，确认是否符合标准，避免临时调整耽误时效。

3. 密封与防水处理
箱体需用高强度胶带封口，尤其是箱底和箱盖的接缝处。如果寄往多雨地区，可用塑料薄膜包裹外箱或使用防水袋保护内件。避免使用绳子或布条捆扎，这类材料可能在运输中松脱导致包裹破损。

4. 标识清晰与重复使用限制
外箱上需注明收件人地址标签，建议打印后粘贴并用透明胶带覆盖，防止标签脱落。旧包装箱上的原有条码或信息需完全清除，以免扫描时混淆。此外，部分国家禁止使用带有品牌Logo的二手箱，需特别注意。

5. 敏感物品的特殊包装
液体、粉末或带电产品需遵循额外规则。例如，液体容器必须密封且外层用吸水材料包裹；电池必须独立封装，不能与金属物品接触；食品类物品需使用真空包装并注明保质期。对于不确定是否能寄送的物品，可提前咨询快递公司。

在准备包裹时，将信息填写完整、包装规范是保障运输顺利的关键。通过提前了解流程和细节，可以大幅降低包裹丢失、损坏或被退回的风险。无论是个人寄送礼物，还是企业开展跨境贸易，掌握这些基本原则都能让国际寄送更加高效省心。