在传统电商发货模式中，手写面单不仅效率低下，而且容易出错。电子面单通过在线获取和打印电子面单，彻底改变了这一局面——商家无需手写面单信息，也避免了填写运单号错误，系统会自动填写对应发货商品的运单信息。

如今，电子面单订购平台通过简化的流程，将以往复杂的物流操作转化为几步简单的点击操作，让每个电商卖家都能轻松实现高效发货。

01 电子面单：现代电商的物流基石

电子面单，又称热敏纸快递标签或二维码面单，是向商家提供的一种使用不干胶热敏纸打印客户收派件信息的面单。

与传统手写面单相比，电子面单具有多重优势：打印生成的面单字迹清晰，可通过二维码保护收件人隐私；系统自动获取快递单号，大大降低了订单打印错误率；提高收货效率，只需一张单据，无需其他存根栏。

对电商商家来说，电子面单不仅是打印技术的升级，更是整体运营效率的飞跃。使用电子面单的商家可以实现在线下单发货，快递公司系统能收到下单信息并提供对应快递单号，然后自己打印，快递员会自行上门取件。

02 平台选择：多样化的接入选择

市场上有多种电子面单平台可供选择，适应不同商家的需求。主流电商平台如有赞内置了电子面单系统，向商家免费提供使用。

有赞的电子面单支持市场上主流的38家快递公司，涵盖京东物流、极兔快递、韵达快递、申通快递、圆通速递、中通快递、顺丰速运、EMS等主要物流服务商。

专业的第三方物流数据服务平台如快递鸟则提供另一种选择，它们通过API接口服务独立电商、仓储管理系统、物流供应链等物流系统平台。

快递鸟的接入流程清晰简单：注册快递鸟账号并通过实名认证，然后获取用户ID和API key并填写到商城的物流设置中，最后订购所需的物流查询套餐。

03 开通流程：简单明了的设置步骤

电子面单的开通流程设计得十分直观，商家主要需要完成两个关键步骤：开通服务商和联系快递公司审核。

以有赞平台为例，商家可以在商城后台的“电子面单”页面点击“开通服务商”，选择需要开通的快递公司。平台将服务商根据结算方式分为有赞寄件和自结算两大类别。

有赞寄件的服务商是有赞直接对接的快递公司，商家和有赞统一结算运费。而自结算的服务商则需要商家与快递公司自行结算运费。

自结算服务商又因物流商运营模式的不同，分为加盟型和直营型。

加盟型服务商以网点为单位进行账户核算，需要商家和每个网点建立合作，快递公司审核通过后还需要充值面单数量才可使用。

直营型服务商则由月结卡号来绑定结算关系，商家申请时需填写月结卡号，审核通过后即可使用。

提交开通申请后，商家需要联系快递公司网点负责人审核。审核通过后，对于加盟型快递公司，还需要联系网点充值面单数，才能开始使用。

04 高效打单：智能化发货操作

开通电子面单服务后，商家就可以开始享受高效打单的便利。平台通常提供单票打单和批量打单两种方式，满足不同场景下的发货需求。

批量打单功能可以大幅提升发货效率，支持商家单次勾选多笔订单（有赞平台最多100笔）进行在线下单发货并批量打印电子面单。

打单操作也设计得十分简便。商家只需选择发货方式为“在线下单”，挑选已开通的快递公司，选择发货地址和面单模板，即可完成发货操作。

部分快递公司如顺丰、京东、申通还支持“打印面单并呼叫快递员”功能，在打印面单同时可以预约快递员上门揽件时间。

05 增值服务：提升物流体验的附加功能

现代电子面单平台不仅提供基础打单服务，还集成了多种增值服务，进一步提升物流体验。

隐私面单服务是其中一项重要功能，它通过隐私号码代替收件人真实手机号，起到保护收件人隐私安全的作用。

商家可以随时在后台开启或退出隐私面单服务。

各快递公司还提供多种特色物流服务，如顺丰的代收货款、保价服务、定时派送；圆通的代收货款等。

这些服务可能需要商家在平台中单独开通，部分服务还需要快递公司审核。

面单模板设置也相当灵活，商家可以根据自己的需求，选择或设计适合的面单模板。

常见面单模板有一联单（76mm）、二联单（100mm）等，商家首次使用时，建议先和网点人员沟通要使用的面单模板与尺寸，以确保打印效果正常。

电子面单订购平台通过流程简化和技术集成，彻底改变了电商商家的发货体验。从平台选择、服务开通到日常打单和增值服务使用，整个流程设计都以商家便捷操作为核心。

随着电子面单技术的不断普及和升级，它已成为现代电商物流不可或缺的基础设施，帮助商家在激烈的市场竞争中赢得效率优势。