对于许多网店店主、微商或者经常需要处理大量物品寄送的个人来说，每次发快递都单独计算费用，不仅麻烦，累计下来也是一笔不小的开支。你一定想知道，有没有更划算、更省心的方式？答案是肯定的，这就是针对批量发货的专属快递收费模式。它完全不同于我们个人寄散件的计价方式，核心就在于协议价与阶梯计价这两种模式。

理解这两种模式，能帮助你为自己的生意找到最经济的物流方案，有效控制成本。

散件与批量发货的天壤之别

在我们深入探讨之前，先要明白为什么批量发货能获得优惠。个人寄送一个包裹，快递公司需要单独上门、单独扫描、单独处理，成本自然较高。而当你每天有几十甚至上百个包裹需要发出时，对快递公司来说，你就是一位重要客户。他们愿意以更优惠的价格来争取和留住你，因为这意味着稳定且规模化的业务量。这种为批量发货设立的优惠价格，就是协议价。

什么是快递协议价？

简单来说，协议价就是你与快递公司或当地的快递业务员经过协商后，为你量身定制的特殊价格。它不是公开透明的标准价，而是基于你的发货量、发货频率、包裹重量和体积、发货目的地等因素综合商定的结果。

比如，你经营一家服装网店，平均每天发出五十个包裹，每个包裹重量大多在一公斤以内。你就可以联系中通、韵达等快递公司的业务员，和他谈一个针对你这种情况的协议价。这个价格通常会远低于官方公布的首重价格。

如何争取到更有利的协议价？ 关键在于展现你的发货实力。你可以明确告诉业务员你稳定的日均发货量、包裹的平均重量以及主要发货区域。发货量越稳定、数量越大，你的议价能力就越强。同时，多联系几家不同的快递公司进行比价，让他们知道你在做选择，这也能促使他们给出更诚意的报价。

阶梯计价：量越大，价越优

阶梯计价是协议价中一种非常常见的计价方式，它完美体现了“薄利多销”的原则。这种模式将你的发货量划分成几个不同的等级，发货量每达到一个更高的等级，就能享受更低的单价。

举个例子，假设你和快递公司约定：

• 当你的月发货量在三百件以内时，每件包裹的运费是八元。
• 当月发货量达到三百件到六百件之间时，每件包裹的运费可以降到七元。
• 如果月发货量超过了六百件，单价可能进一步降至六元五角甚至更低。

这种阶梯计价模式激励着你努力提升销量和发货量，因为销量增长带来的不仅是收入增加，还有单件物流成本的下降，从而让你的利润空间更加可观。对于成长中的电商卖家来说，这无疑是一个积极的动力。

除了单价，还需关注这些细节

在洽谈批量发货的收费时，眼光不能只盯着那个最优惠的首重价格。还有一些细节需要明确，以免产生意想不到的额外费用。

首重与续重的规则：你的协议价是针对多重的包裹？常见的是谈一公斤以内的价格。如果包裹超重，续重的费用是多少？这个也需要一并确认。

偏远地区的附加费：如果你的商品会寄往新疆、西藏等通常被认为是偏远的地区，一定要问清楚是否有附加费，以及具体如何计算。

面单费与包装费：有些快递网点可能会收取面单（快递单）费或提供包装材料的费用。这些虽然是小额支出，但日积月累也不少，最好在协议中明确是否包含在单价内。

结算周期：是每日现结、每周一结还是每月月结？清晰的结算周期有助于你管理现金流。月结对于资金周转尤其友好。

退货件收费：如何处理买家退回的包裹？收费是否和发货一样？这也是需要提前约定的。

给你的实用建议

要想真正享受到批量发货带来的成本优势，主动出击是关键。不要只等待快递员上门，可以主动查找本地快递网点的电话，直接联系负责人洽谈。准备好你近期的发货数据，坦诚地沟通你的需求和预期。

同时，不妨考虑使用一些第三方发货平台或打单软件。这些平台往往已经整合了多家快递公司的资源，因为它们汇聚了大量商家的发货需求，所以能以更强的议价能力拿到不错的协议价，即使你的发货量暂时不大，也可能通过平台享受到接近大客户的优惠价格。这为中小卖家提供了一个非常好的起步选择。

最终，最适合你的快递收费方案，一定是那个在价格、服务和稳定性之间找到最佳平衡点的方案。花点时间研究和洽谈，这项日常开支的节省将会对你的经营带来长远的积极影响。